| Zie3の機能の特徴 |
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Zie3なら紙と同じ感覚で、簡単に画面上で書類の決裁が行えます。
しかも紙が不要になるため経費も削減でき、社にいなくてもタイムリーな決裁処理ができるので、効率アップも計れます。 押印された書類は、データーベースに直接保管で検索もらくらく！ |
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紙の書類に承認印を押すのと同じ感覚でパソコン上で承認するだけの簡単決裁方式！ すぐに使えます。 |
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画面上では、承認印が押されると、次の押印者に書類は自動的に回覧されて行きます。 |
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出張先でもZie3をインストールしているパソコンで、決裁処理が可能です。 |
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| Zie3 文書管理ソフトの画面イメージ |
保管文書はサーバー上で一元管理のため、原本の紛失の危険をなくし、探す手間を大幅に削減します。
保管文書の全文検索や指定項目による検索、捺印者名による検索など、高機能で柔軟な文書検索が行えます。エクスポート機能により、基幹システムとの連動や既存EXCELファイルへの直接出力が行えます。 |
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| SOX法に対応した Zie3での決裁の流れ |
現在の帳票をそのままご利用いただけます。 次の押印者へ承認依頼文書をメールで自動配信します。
複雑な承認ルートも簡単に設定でき、承認の進捗状況を確認することもできます。 |
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※ １つの部署内でも、違うフローを設定し、同時に運用可能です。
※ 決裁金額ごとのフローを設定し、運用ができます。
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