事例- 7 「柏崎市役所様」
| 柏崎市は、日本海佐渡海峡に面し、新潟県中央部に位置する ３３，４７３世帯、９７，８９６人の市です。平成１７年５月に高柳町と西山町とが合併して生まれ変わりました。
同市は、行政サービスの電子化・オンライン化により行政が提供するサービスを向上させる「電子行政サービス」、透明性の高い行政経営・管理を行う「電子行政マネジメント」、そしてより良いサービスの実現に市民が積極的に関与する「電子デモクラシー」、これらを相互に影響し合い、作用し合う電子自治体を目指し、”電子市役所推進戦略”を推進されています。 |
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| ■ 導入システム | 電子決裁システムに基いた契約書決裁 |
| 柏崎情報開発センター（KASIX）様は、柏崎市役所が受領する見積書と、それに伴う契約書類を電子決裁システムにより安全に電子化されています。 | |
| ■ スムーズな導入 | ・ 関係各社の業務プロセスを一切変えず、短期間で導入ができました。 ・ 過去の商習慣上、困難であった対外文書の電子化を、違和感なく実現 できました。 |
| ■ 導入後の効果 | ・ 帳票の郵送や保存にかかる費用を削減し、業務の効率を大きく改善し ました。 ・ 受発注書類の電子化により印紙を削減できました。 |
| ■ セキュリティ | ・ 電子印鑑によるログイン認証および、SSLによる暗号化 ・ ユーザ情報一元管理が可能 |
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[ 新潟日報に電子決裁システム導入の記事が掲載されています ] |
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